📊 2025 직장인 필수 스킬! 구글시트 숨은 꿀팁 7가지 정리

# 2025 직장인 필수 스킬! 구글시트 숨은 꿀팁 7가지 정리📊

 

 
 
 
회사에서 엑셀보다 구글시트를 더 자주 쓰게 된 요즘, 단순한 계산만으로는 부족하죠.  
오늘은 제가 실무에서 정말 자주 쓰는, 구글시트 꿀팁 7가지를 정리해봤습니다.  
단순하지만 알면 일 처리 속도가 2배 빨라지는 기능들이니 꼭 한번 써보세요!

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✅ 1. `=SPLIT()` 함수로 문자 한 번에 나누기

예: `"홍길동/010-1234-5678"` → 이름과 번호를 따로 분리하고 싶을 때

```plaintext
=SPLIT(A1, "/")
 
하나의 셀 안에 들어간 텍스트를 기준 문자로 깔끔하게 분리해주는 함수입니다.
주소, 전화번호, 상품명 정리할 때 유용합니다.
 
 

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✅ 2. =IMPORTRANGE()로 다른 시트 데이터 실시간 불러오기
 
=IMPORTRANGE("시트 URL", "시트이름!A1:C10")
 
다른 구글시트에서 데이터를 자동 연동할 수 있습니다.
특히 팀원들이 각자 다른 시트에 입력한 데이터를 하나의 통합 시트로 모을 때 필수!
 
 

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✅ 3. =QUERY() 함수로 엑셀의 피벗 느낌 구현
 
=QUERY(A1:D100, "select B, sum(C) where A='2025' group by B", 1)
 
SQL처럼 데이터를 추출하고 정리할 수 있어요.
조건별 합계, 필터링, 그룹핑 작업을 한 줄로 처리할 수 있습니다.
이 함수 하나만 잘 써도 시트 고수 됩니다🔥
 
 

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✅ 4. 조건부 서식으로 ‘자동 색상 강조’ 설정하기
 
 
재고가 0개면 빨간색, 매출이 100만 원 넘으면 초록색처럼
숫자에 따라 셀 색상이 자동으로 바뀌는 기능이에요.
 
- 상단 메뉴 → [서식] → [조건부 서식]
- 규칙 설정: 예) 셀 값이 0이면 빨간색, >1000000이면 초록색
 
시각적으로 한눈에 데이터 상태 파악하기에 최고입니다.
 
 

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✅ 5. =UNIQUE()로 중복 제거 자동화
 
=UNIQUE(A2:A100)
 
회원 목록, 제품 목록 등에서 중복값을 자동 제거하고 싶을 때 쓰는 함수입니다.
필터로 하나하나 지우던 시절은 이제 안녕~
 
 

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✅ 6. 드롭다운 목록 만들기 (데이터 유효성 검사)
 
입력값을 제한해서 실수를 줄이는 기능입니다.
 
- 상단 메뉴 → [데이터] → [데이터 유효성]
- 조건: 목록에서 선택 → 항목 직접 입력 또는 범위 지정
 
예) 배송상태: [배송중, 배송완료, 보류] 중 선택하게 만들기
→ 협업 시 오입력 방지에 정말 좋아요!
 
 

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✅ 7. =GOOGLETRANSLATE()로 실시간 번역!
 
=GOOGLETRANSLATE(A2, "en", "ko")
 
영문 이메일, 상품리뷰, 해외자료 번역할 때 진짜 편합니다.
별도 창을 띄우지 않아도 시트에서 바로 번역 가능!
 
 

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상황별 추천 꿀팁

거래처 목록 정리	=SPLIT() + =UNIQUE()
여러 시트 통합	=IMPORTRANGE()
통계/보고서 만들기	=QUERY() + 조건부서식
협업용 체크리스트	드롭다운 + 조건부서식

 
 

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👀 마무리: 구글시트, 엑셀보다 똑똑하게 쓰자

 

구글시트는 클라우드 기반이라 버전관리, 협업, 자동화가 정말 편합니다.
이번에 소개한 꿀팁 7가지만 제대로 익혀도
보고서 정리 속도와 데이터 정렬 능력이 확 달라질 거예요.
 
 

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